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E-Rechnungspflicht – Alle Infos

E-Rechnungspflicht = Enorme Vertriebswirkung

Das Wachstumschancengesetz beinhaltet die neue E-Rechnungspflicht. Dies ist eine einmalige Chance, neue Kunden für Amagno als DMS/ECM zu gewinnen. Die Kurzfassung;

  • Unternehmen im B2B in Deutschland müssen ab 2025 ein spezielles Rechnungsformat gem. EN 16931 annehmen. U.a. die für Mitarbeiter kaum lesbare X-Rechnung! Ignoriert man die Annahme oder Verarbeitung, drohen Konsequenzen, z.B. Verlust des Vorsteuerabzugs
  • Können die Mitarbeiter mangels Viewer die X-Rechnung nicht lesen und bearbeiten, droht Skontoverlust, Mahnungen und damit auch im drastischen Falle schlechtere Rankings bei Banken und Unternehmensauskünften. Unternehmen sollten unbedingt dafür sorgen, dass die Rechnungsprozesse nicht unterbrochen werden.
  • Die digitalen Rechnungen müssen digital und sicher aufbewahrt werden (AO, GoBD, etc). Ein DMS/ECM wird damit quasi zum Standard in Unternehmen!
  • Ab 2028 ist das Ende von Papierrechnungen, einfachen PDFs, Tiffs etc besiegelt. Spätestens dann müssen die Rechnungen nicht nur angenommen, sondern auch als Ausgangsrechnung in dem Format produziert werden. Die Zeit drängt also.

(Und ja, natürlich gibt es Ausnahmen – dazu gerne mehr in der Webinaraufzeichnung)

Amagno für E-Rechnungspflicht

Beispiel Import von ZUGFeRD und danach X-Rechnung mit Vorschau von Amagno

Amagno bietet insbesondere in der Business Cloud in Deutschland eine der schnellsten einsetzbaren Lösungen für sicheren Empfang, Darstellung, Verarbeitung und Workflows der elektronischen Rechnungen und behält weiterhin die Komptabilität in der Übergangszeit für gescannte Belege und andere digitale Rechnungen.

  • Amagno kann im Standardfunktionsumfang bereits jetzt diese digitalen Rechnungen ZUGFeRD und X-Rechnung erfassen und verarbeiten
  • Ebenso im Standardfunktionsumfang stellt Amagno eine optische Interpretation der X-Rechnungen dar. Dies ermöglicht nahtlose Prozesse mit Amagno, auch mit diesen neuen Formaten
  •  In den neuen Formaten können sogar Belege als begleitende Dateien eingebettet sein. Amagno erkennt die eingebetteten Dateien, importiert diese nochmals separat in Amagno und verknüpft die Dateien mit der Rechnung. Damit ist für die Mitarbeiter alles im Blick und hat alle bekannten Möglichkeiten von Amagno auch für die begleitenden Dokumente parat
  • Schnellste Bereitstellung des Empfangs der Rechnungen: Amagno ermöglicht es, das E-Mail Postfächer für den automatischen Empfang und Import von E-Mails als elektronische Rechnungen genutzt werden können. Ebenso lässt ich in der Amagno Business Cloud ein sicherer FTP Zugang als Alternative einrichten. Jegliche andere Möglichkeiten lassen sich z.B. via Hotfolder (bei On Premise) oder der Rest API schaffen.
  • Da die Unternehmen alle relevanten Dokumente sicher ablegen müssen, u.a. auch die ERP Systeme ihre Ausgangsbelege ablegen sollten, bietet sich Amagno als zentraler Ablage-Ort an
  • Kunden können innerhalb von Minuten durch den Solution Store einfache Rechnungseingangsworkflows einsetzen. Im Webinarvideo ist die sehr einfache Solution “Rechnungswesen (Amagno.App)” als Basis verwendet worden

Amagno ist in der Cloud somit eine sehr schnelle Lösung, die neue Kunden überzeugen kann und gleichzeitig auch die Zukunftsfähigkeit ohne weitere Mehrkosten der Bestandskunden darstellt.

Vertriebliche Erfolge nachweisbar

Keine der rechtlichen Themen hat so viel Aufmerksamkeit, wie die E-Rechnungspflicht.

  • Fast 300 Teilnehmer sind in den letzten Wochen in unserem speziellen Themenwebinar gewesen
  • Wir durften zahlreiche Vorträge zu dem Thema mit hoher Aufmerksamheit geben und weitere Vorträge stehen an. So hatte uns die Wirtschaftsförderung in OL gebucht, wir sind Thema auf einigen Partnerevents, z.B. der Dierck Gruppe sowie Systemhaus Ruhrgebiet und weitere Formate stehen an, z.B. Buchungen von anderen IHKs
  • Die Gespräche zeigen ganz klar, dass Unternehmen sich speziell wegen der E-Rechnungspflicht jetzt für die schnelle Einführung einer DMS Lösung interessieren

Wir empfehlen jedem Partner, das Thema als vertriebliche Chance zu nutzen. Wir unterstützen gerne. 

Unterstützende Unterlagen

Zu eurer Unterstützung haben wir zahlreiche Informationen für euch vorbereitet, die wir selbst benutzen und die Ihr auch vertrieblich mit nutzen könnt.

Wir empfehlen in jedem Fall das aufgenommene Webinar-Video zu konsumieren, um alle wichtige Informationen zu erhalten. Durch die beiliegenden Unterlagen könnt ihr als Partner auch eigenständig Webinare und Präsentationen anbieten.

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